冲账

冲账[strike a balance],

“冲账”是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就“冲账”了。也可以把原来的分录,用相反的方向做一次,也是“冲账”的作用。

strike a balance:冲账; 结账,公平处理; 调和折衷;

1、在借贷记账制中,由于借或贷一方多记发生额而用红笔在相同方向另记一笔加以订正。
意思就是在同一会计年度中,处理或检查会计帐务处理的过程中,发现处理过的业务中由于某一笔会计分录处理不恰当,需要进行更正,为保持调帐的完整性,将此笔会计分录用红字原封不动的进行更正冲回,再重新进行正确的帐务处理。比如你发现一笔分录作错了,可是你已结过帐了怎么办,那就用红色的作一张和原来一样的,然后再用蓝色作一张正确的。

2、实际工作中,冲账也指冲员工借款。

公司员工向公司借款办理公务,借款做会计分录:
借:其他应收款--某某员工
贷:现金/银行存款
之后该员工办理完公务,取得发票、收据之类的原始单据,填写费用报销单,经领导批准后,到财务报销。如果报销金额小于或等于借款金额,财务在账上冲减该员工借款,不支付报销款。如果报销金额大于借款金额,财务除了在账上冲减该员工借款外,还须将差额支付给员工。

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