工作四象限与时间管理

这种工作四象限法则老生常谈的法则了,很多道理都懂,是用到自己身上就不一定了。鉴于目前各种事情较多,有必要多多学习整理下,争取自己养成一个好习惯。

法则:用65%-80%的时间处理重要但不紧急的工作。

一天忙忙碌碌下来,许多职场人会发现,自己每天都像“救火队”一样被动地处理各种紧急的工作。

一些无关紧要的工作占用了职场人太多的时间,而一些重要的但不紧急的事情却被束之高阁。根据四象限法则,一个人的工作可以分为四种类型,一种是重要也很紧急的工作,第二种是重要但不紧急的工作,第三种是紧急但不重要工作,第四种是不重要也不紧急的工作。我们很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上,而重要但不紧急的工作却用的时间很少。

下面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。

第二象限重要但不紧急的工作包括问题的发掘与预防、持续学习、关于团队的建设、真正有效的授权、确定自己的个人使命、长期的职业生涯规划、个人使命等。

rares
  • 本文由 发表于 2016年7月21日19:50:15
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